清水建設様は、品質管理・原価管理・工期管理といった広範に及ぶ現場の管理業務の中でも安全管理業務が最も重要な項目の一つであるという考えの下、現場の管理業務の効率化を目的として、自社開発の労務安全書類管理システムを利用する等、いち早く安全関連書類の電子化に取り組んでこられましたが、個人情報保護法の施行に伴い、個人情報のより適切な管理や、セキュリティレベルの向上を狙い、「グリーンサイト」の採用を決められました。

上図：「グリーンサイト」画面イメージ

労務安全書類ASP「グリーンサイト」の導入
個人情報漏洩のリスクを最小限に抑えながら、労務安全書類の作成、提出、管理をインターネット上で行える「グリーンサイト」の導入をご提案。「グリーンサイト」の帳票を、清水建設様の独自帳票にカスタマイズして提供しており、各ユーザー様（作業所と協力会社）は従来から慣れている帳票をそのまま利用する事ができます。
また、清水建設様の現場における安全管理業務の運用にも沿って機能のカスタマイズも行い、はじめてシステムを利用するユーザー様等にて抵抗なく利用開始できるように致しました。

• 作業所・現場の関係者における、安全書類の管理・確認作業をASPを利用することにより効率化。
• 協力会社における安全書類の作成時間の短縮。（現場に出向くことなく書類の提出をする事が可能。）
• ASPの利用により、個人情報の適切な管理が可能。 （自社開発と比し、データベース維持や保守が不要となり、本業である安全書類の管理業務に専念できる。）