建設投資額の減少とそれに伴う競争激化や品質保証の厳格化が求められる中、建設会社各社でも効率的な業務処理や生産性向上を目指してITへの取り組みが進み、電子調達・施工管理業務など連携を社外に広げた生産活動のコア部分においてIT活用した事例が増え始めています。
このような背景から、大成建設様は、全社的な業務の見直しと業務改善を進められ、建設工事に従事する関係者（施主、設計会社／コンサルタント、監理会社、元請会社、JV他社、協力会社等）がインターネットを利用し、“その画面に行けば建設現場の業務ができる”という総合的な情報共有基盤（＝ポータルサイト／玄関画面）として「建設サイト」をカスタマイズした「作業所Net」の利用をされています。

上図：「作業所Net」全体イメージ

1. 情報環境基盤として作業所業務ポータルを構築
個々の作業所・現場の関係者が情報共有・連携を図りながら、業務ができるような場を提供するために、作業所業務に適した統一的な情報共有基盤の仕組み（認証機能、ポータルサイト、標準フォルダ、社内システムへのリンク等）を構築し、作業所の関係者（施主、設計会社／コンサルタント、監理会社、元請会社、JV他社、協力会社等）が情報を共有する仕組みを利用することにより、効率的に業務処理ができる環境を作りました。

2. 業務標準化を実現するための標準フォルダ（書類管理機能）を構築
安全管理、品質管理、工程管理等、多岐に渡る作業所・現場業務の標準化を実現する為、大成建設標準のフォルダ（書類管理機能）を構築しており、建築と土木の別や、工事のステータス区分に応じたフォルダをそれぞれ設けています。
結果、アクセスコントロールを含む統一された環境ができ、業務手順の標準化や重複作業の削減、問合せ確認の省力化等により、効率的に業務を処理する仕組みが実現しました。

• 作業所・現場の関係者が、工程進捗や図面データなど建設工事に必要な情報を、常に最新な状態で共有可能。（資料配布や電話、FAXなどの煩雑さを削減。）
• 実務に即した標準フォルダ（書類管理機能）を利用することにより作業を効率化。
• 安全書類の管理・確認作業もASPを利用することにより業務量軽減・効率化が可能。
• データ履歴管理や閲覧履歴等、セキュリティ対策も十分に対策。