グリーンサイト導入で労務安全書類業務を変革

• 導入前の現場の状況と課題
• 導入の決め手
• 協力会社からの声
• 運用のポイント
• 今後の展望
• 企業情報

労務安全書類の管理業務に追われる施工現場

協力会社も大きな負担に

ＭＣデータプラス（以下、「ＭＣＤＰ」）：建設サイト・シリーズ導入前の現場の状況と課題を教えてください。

神宿様（以下、「神宿」）：私は入社した2006年から2012年まで現場で施工管理業務を担当していました。当時は労務安全書類を紙で管理しており、協力会社には当社が用意した指定書式に必要事項を記入して提出してもらっていました。現場ごとに一次の協力会社だけで60～70社ほど関わっており、二次、三次以降を含めると全体で600社ほどの協力会社が関わることになります。それに加えて躯体工事から仕上げ工事へと協力会社が順次、入れ替わるため、その都度書類が提出され、私たち元請会社はその確認業務が発生します。協力会社ごとにファイルを作成し書類を管理していましたから、事務所には大量の書類が溢れていましたね。

特に、手間も時間もかかるのは更新情報の確認と管理作業でした。労務安全書類の確認業務は協力会社から最初に提出されたときだけではなくて、工事期間中も最新版として管理していく必要があります。加えて、建設業の許可や作業員名簿、作業員の健康診断の受診情報や社会保険の加入状況など、協力会社や作業員ごとに確認していかなくてはなりません。紙で管理していると、そのチェックが漏れやすく、修正を依頼しても即座に対応されないこともあるので、そのフォローも含めると大変な労力でした。

また、私たち元請会社以上に大変なのは協力会社の方かもしれません。複数の前田建設工業の現場で仕事をするのに、現場が違うだけで同じような書類を作成して、それぞれの現場に提出する必要があります。そして書類の記載内容に更新が発生するたびに協力会社は修正し、書類の差し替えのためにまたそれぞれの現場へ出向かなくてはいけません。関西エリアは範囲が広く、現場が遠く離れていることが多いため、移動にかかる時間も相当です。労務安全書類の紙による運用・管理は元請会社にとっても、協力会社にとっても、大きな負担になっていたと思います。

直感的に操作できシンプルで使いやすい

協力会社からのおすすめで試験導入開始

ＭＣＤＰ：建設サイト・シリーズを導入した決め手を教えてください。

浦島様（以下、「浦島」）：グリーンサイトを知ったきっかけは、協力会社から「便利なツールがあるから、前田建設でも入れて欲しい」と教えてもらったことでした。前田建設工業としては、2010年ごろに東京建築支店で運用がスタートしていますが、関西支店では2014年ごろから導入を始めています。

サービス自体もシンプルで使いやすく、直感的に操作できるところも良いなと思いましたね。労務安全書類は現場運営を行う上で重要な書類であり、不測の事態が発生したときにも必要になるので、更新の漏れが低減できて、内勤部門も最新情報を共有できないかと考えていました。当時、支店ごとに安全に関する独自の帳票も多かったのですが、グリーンサイトにある添付機能を活用して、従来の独自帳票がそのまま利用できたのも大きいですね。

協力会社からは更新作業の負担が減ったという声も

情報の共有で現場職員の業務削減を実現

ＭＣＤＰ：建設サイト・シリーズ導入後の効果を教えてください。

神宿：グリーンサイトの導入によって、まずは協力会社の確認・更新に係る業務の削減効果が大きいのではないでしょうか。例えば建設業の許可証の更新であれば、事業者情報を更新すれば、提出済の作業所の情報にも自動的に反映されます。わざわざ現地へ足を運び、書類を差し替える必要はありません。実際に、更新作業が本当に楽になったという声を協力会社からいただくことも多いです。

元請会社の業務としては、許可証や社会保険の加入などの情報が一覧で可視化でき、チェック漏れが大幅に低減できていると感じます。ただ、現場の職員の労働時間については、紙の書類を電子化するだけでは時間短縮にはなかなかつながらないと思います。そこで、弊社の工務センター部門では現場に代わってチェックし、随時協力会社へ是正の依頼を協力会社へ送ると共に、作業所へ共有するという支援を行うことで現場職員の労働時間低減を図っています。現場の職員はチェックの時間も短縮されるとともに、どの協力会社の提出書類にどのような不備があるかを把握し、その情報は本支店の内勤部門でも共有することができます。

運用のポイントは協力会社への丁寧な説明

ＭＣＤＰ：建設サイト・シリーズの運用で工夫されたことを教えてください。

神宿： まず、グリーンサイトの導入にあたっては協力会社への丁寧な説明がポイントだと思います。有料のサービスであることを懸念される方もいますが、書類作成の効率化や、情報の更新手間の削減効果と、初期設定料金を除けば実質1IDが月100円であることを説明すると、費用対効果のメリットの方が大きいことを理解してもらえます。（協力会社様向けの10IDプランの場合）また、支店をまたいで協力いただく協力会社の方も多いため、支店ごとに特色のあった帳票を統一化するきっかけとなりました。
どの支店のどの現場でも帳票が同じであることが、支店の垣根を越えて支援する私たちにとっても重要なポイントとなります。グリーンサイトの導入から運用方法については、工務センター部門から協力会社に操作説明や導入支援をすることでスムーズに活用できています。

建設現場の変革　ひいては建設業界を変えていきたい

ＭＣＤＰ：今後、取り組んでいきたいことを教えてください。

浦島：元請会社として建設現場の働き方改革を進めているのは、建設業界を変革したいという思いがあるからです。建設業界は、作っていく過程や完成したときの達成感もありますし、モノづくりが好きな人にとって魅力的な業界です。ですが、拘束時間の長さや業務量の多さなど魅力を阻害する要因も現実としてあります。私や神宿さんは、現場を経験していたからこそ、その苦労を経験したからこそ、魅力を知っているからこそ、建設現場の職員の思いをくみ取りながら働き方を変えていくことができると考えています。そのために、建設現場の職員が能力を最大限発揮しつつ、働きやすい環境をどうやったらつくっていけるか日々模索しています。その足掛かりのひとつがグリーンサイトの導入と言えると思います。そこから今の工務センターという新たな働き方や仕組みが構築できたと考えています。

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