労務安全書類のチェック時間を短縮　安全パトロールが効率的に

• 導入前の課題
• 導入の決め手
• 安全パトロールが効率的に
• 導入の立ち上がりもスムーズ
• 活用のメリットは大きい
• 企業情報

元請会社として労務安全書類の対応が必要に

労務安全書類の作成と管理が現場の大きな負担だった

ＭＣデータプラス（以下、「ＭＣＤＰ」）：グリーンサイト導入前の課題を教えてください。

藤尾様（以下、「藤尾」）：当社の事業拡大で発電システムなどの販売、及び施工を担うエネルギー事業部が立ち上がり、元請会社の立場で作業員名簿をはじめとした労務安全書類の作成・管理が必要になりました。

しかし、元請会社として遵守すべき労務安全書類作成の知見が社内に不足していたため、当初は事業部門の担当者が法令を調べながら作成する必要がありました。そのため必要以上に工数がかかり、作成業務の負担が大きかったようです。 また、労務安全書類を紙で運用していたので、ファイルで保管する場所も確保しなければなりませんでした。

法令に即した書類が網羅された安心感

協力会社の負担が少ないことも決め手に

ＭＣＤＰ：グリーンサイトを導入した決め手を教えてください。

向井様（以下、「向井」）：2019年ごろから会社としてDX化を推進する流れがあり、システム導入が一気に進むことになりました。そこで事業部門から、当社が協力会社の立場で使い慣れていたグリーンサイトを元請会社の立場としても利用したいという意見があがり、導入しました。

藤尾：グリーンサイトには建設業法が定める労務安全書類の作成・チェックに必要な機能が網羅されている安心感があります。また、協力会社として長らく使っていたので、使いやすさを含めて社内で頼れるサービスである認識が確立されていたことも決め手になりました。

向井：グリーンサイトは当社の協力会社の多くもすでに利用しており、協力会社に新たなツールを導入してもらう負担がなかったことも利点でした。導入にあたっては安全衛生管理室が事業部門をサポートしつつ、ＭＣデータプラスさんに仕組みを丁寧に説明してもらった上で決めました。

安全パトロールが効率的に

書類確認の時間が短縮　現場確認に時間を割ける

ＭＣＤＰ：グリーンサイト導入後の効果を教えてください。

藤尾：まず、法令に即することとそのために必要な運用に関する不安がなくなりました。グリーンサイトは法令に沿ってアップデートが行われるので、都度、最新の法令を調べる必要がありません。また、グリーンサイトのなかで労務安全書類の作成とその管理がデジタル化されるので、ペーパーレス化が実現でき、書類の保管スペースの確保が必要なくなりました。個人情報の管理の観点でも安心ですね。特に作業員名簿は個人情報が多いので、紙で保管するよりもクラウド上で管理することで管理が容易になるメリットがあるように思います。

向井：安全衛生管理室として感じているメリットは、現場の安全パトロールが効率的になったことです。従来は現場へ赴き、労務安全書類が保管されているファイルから必要な情報を探し、不備の部分に付箋を貼り、協力会社さんに修正の依頼をしなければならない手間がありました。これが、グリーンサイトの利用により労務安全書類の管理がデジタル化されたことで、情報の検索効率が上がり、すぐに必要な情報を確認できるようになったのです。そのため、2時間ほどを要していた現場の書類チェックの大幅な時間短縮が実現できました。さらに、現場で書類に不備があった場合、改善されたかどうかの確認で再度現地へ赴いていましたが、今では遠隔で書類をチェックして不備を把握できるようになりました。

それぞれの作業の時間短縮や効率化によって業務に余裕ができた分、これまで以上に現場を細かくチェックできるようになりましたから、結果として現場の安全性がより担保されるようになったと感じています。

ヘルプデスクや動画などサポート体制が充実
導入時の立ち上がりがスムーズに

ＭＣＤＰ：グリーンサイトの導入で工夫されたことを教えてください。

向井：特に大きな問題も起こらずスムーズに進んだのは、グリーンサイトに用意されている豊富なWebマニュアルや操作方法の解説動画、ヘルプデスクのおかげです。特に、ヘルプデスクの電話がつながりやすく、質問に対して的確に親切に対応してくれます。すぐに質問できるので業務を止めなくてよい安心感があります。

また、Webマニュアルや操作方法の解説動画なども心強く、例えば「作業員名簿とは」「再下請負通知書とは」といったキーワードごとに解説動画が用意されています。これが便利で、グリーンサイトを運用する現場から使い方について当部署に問い合わせが届いた場合は、この解説動画を共有するだけで解決できます。その他、ＭＣデータプラス主催で定期的にオンラインセミナーも開催されているのも社内や協力会社への周知や教育に便利だと思っています。

法令遵守意識の高い企業ほどグリーンサイトの活用メリットは大きい

藤尾：施工現場は事故やトラブルなど様々なリスクが生じることもあります。だからこそ、コンプライアンスが重要です。万が一に労務安全書類に不備があった場合、企業へ与えるダメージは甚大ですよね。だからこそ、法令遵守意識の高い企業ほど、グリーンサイトを使うメリットは大きいと思っています。

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